VI 
EN 
Trong lĩnh vực logistics, “gom hàng” là một trong những khái niệm phổ biến. Dù vậy, không phải ai cũng nắm rõ về thuật ngữ và quy trình này. Hãy cùng Time-Critical Logistics tìm hiểu chi tiết về nghiệp vụ gom hàng để thấy được lợi ích mà nó mang lại.
1. Gom hàng là gì?
Trong tiếng Anh, “gom hàng” có thể được gọi là Consolidation hoặc Groupage, với các ý nghĩa khác nhau tùy thuộc vào ngữ cảnh:
- Consolidation: Là quá trình tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn để gửi đến một hoặc nhiều điểm nhận. Các hàng hóa này sẽ được đóng chung vào một container đến khi đầy đủ số lượng để vận chuyển.
- Groupage: Đây là hình thức gom hàng từ nhiều người gửi khác nhau, thường là các lô hàng nhỏ. Hàng được đóng thành các kiện nhỏ và ghép vào cùng một container FCL (Full Container Load) để giao tới các điểm nhận cụ thể.
2. Đặc điểm của gom hàng
Gom hàng là một dịch vụ cho phép tập hợp các đơn hàng nhỏ, lẻ có cùng điểm đến. Hàng hóa được đóng chung vào một container để vận chuyển. Điều này giúp tiết kiệm chi phí so với việc vận chuyển từng đơn hàng riêng lẻ và tối ưu hóa việc sử dụng container.
Các đặc điểm nổi bật của gom hàng bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Giá cước gom hàng thường rẻ hơn nhiều so với cước phí từng đơn hàng riêng lẻ.
- Linh hoạt về điều kiện chuyên chở: Có thể gom hàng với khối lượng và điều kiện khác nhau.
3. Ý nghĩa của dịch vụ Gom hàng
Dịch vụ gom hàng không chỉ mang lại lợi ích cho người gửi hàng mà còn cho cả bên cung cấp dịch vụ, người thực hiện gom hàng, và nền kinh tế.
3.1 Lợi ích cho người gửi hàng
- Tiết kiệm chi phí: Người gửi hàng có thể tận hưởng mức cước phí thấp hơn rất nhiều so với gửi hàng lẻ.
- Thuận tiện trong vận chuyển: Người gửi chỉ cần làm việc với một đơn vị gom hàng thay vì liên hệ nhiều hãng vận tải, tiết kiệm thời gian và công sức.
3.2 Lợi ích cho bên cung cấp dịch vụ gom hàng
- Tối ưu hóa quy trình: Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực, bởi các lô hàng nhỏ lẻ được tập trung vào một quy trình duy nhất.
- Tăng khả năng chuyên chở: Tận dụng tối đa khả năng của container đầy hàng, giúp giảm tình trạng thất thu.
3.3 Lợi ích cho người thực hiện gom hàng
Người gom hàng được hưởng chênh lệch giữa tổng tiền cước thu từ các lô hàng lẻ và chi phí cước gom hàng, tạo nguồn thu nhập ổn định và hiệu quả.
3.4 Lợi ích cho xã hội và nền kinh tế
- Tăng sức cạnh tranh quốc tế: Giảm giá thành xuất khẩu, giúp hàng hóa Việt Nam cạnh tranh tốt hơn.
- Hạn chế ngoại tệ ra nước ngoài: Giảm chi phí vận chuyển, góp phần giữ ngoại tệ trong nước.
4. Quy trình gom hàng
Dưới đây là quy trình gom hàng tại Time-Critical Logistics để giúp khách hàng có cái nhìn rõ ràng về dịch vụ này:
4.1 Thu nhận thông tin khách hàng
Đơn vị xuất hàng cung cấp thông tin về số lượng, kích thước, điểm đến, và phương thức vận tải.
4.2 Gửi báo giá
Dựa trên yêu cầu của khách hàng, đơn vị gom hàng sẽ gửi báo giá chi tiết. Cước phí sẽ thay đổi tùy vào nơi nhận hàng (cảng hoặc tại địa điểm cụ thể).
4.3 Nhận hàng
Sau khi thỏa thuận giá, công ty sẽ lấy hàng tại địa điểm khách yêu cầu và xác nhận thời gian giao hàng.
4.4 Kiểm tra trọng lượng
Nhân viên kiểm tra chính xác trọng lượng và khối lượng hàng hóa để xác nhận cước phí với khách.
4.5 Làm thủ tục hải quan
Nếu khách hàng yêu cầu, công ty sẽ hỗ trợ khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu.
4.6 Tập hợp hồ sơ trả khách
Sau khi hàng lên boong tàu, hồ sơ bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển và phiếu đóng gói sẽ được gửi cho khách hàng.
4.7 Thông báo thời gian chuyển tải và hàng đến
Nhân viên sẽ cập nhật liên tục thời gian chuyển tải và thông báo thời gian hàng đến để người nhận chuẩn bị thủ tục nhận hàng.
4.8 Giao hàng
Sau khi giao hàng thành công, nhân viên sẽ thông báo tình trạng hàng hóa đến người gửi, kết thúc quá trình giao hàng.
Kết luận
Gom hàng là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các đơn hàng nhỏ lẻ, giúp tăng hiệu quả kinh tế và sức cạnh tranh cho hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế. Time-Critical Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong mọi quy trình gom hàng, mang đến dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp.
